Wat kost ziekteverzuim jouw organisatie echt?

Wat kost ziekteverzuim jouw organisatie echt?

Een medewerker meldt zich ziek en het werk blijft liggen. Collega’s nemen taken over. Er wordt geschoven in het rooster. Misschien moet er iemand worden ingehuurd. De leidinggevende is tijd kwijt aan overleg, vervanging en planning.

En ondertussen loopt het loon door.

Dat is precies waarom ziekteverzuim vaak veel duurder is dan je op het eerste gezicht denkt.

Ziekteverzuim kost meer dan alleen loondoorbetaling

Hoe groot die kosten kunnen worden, blijkt uit cijfers van TNO. Werkgevers waren in 2023 €8,3 miljard kwijt aan loondoorbetaling door geheel of gedeeltelijk werkgerelateerd ziekteverzuim. Bron: TNO

Als werkgever betaal je bij ziekte maximaal twee jaar loon door. Wettelijk is dat minimaal 70% van het loon, al kunnen cao of arbeidsovereenkomst bepalen dat er meer wordt doorbetaald.

Maar daarmee ben je er nog lang niet.

Denk ook aan:

• vervanging of tijdelijke inhuur;

• overuren van collega’s;

• productiviteitsverlies;

• werk dat blijft liggen;

• vertraging in projecten;

• extra tijd van leidinggevenden en HR;

• begeleiding en re-integratie bij langdurige uitval.

En dan gebeurt er nog iets.

Het werk van degene die thuiszit, verdwijnt meestal niet.

Dus collega’s vangen op en vaak zijn dat juist de mensen die toch al veel verantwoordelijkheid dragen.

De druk loopt verder op en voor je het weet ben je niet meer bezig met één zieke medewerker, maar met een heel team dat steeds meer moet opvangen.

De kosten die je niet direct ziet

Een factuur voor een uitzendkracht valt meteen op.

Maar de uren van een leidinggevende die iedere week bezig is met roosters aanpassen, gaten vullen en oplossingen zoeken veel minder.

De collega die al weken extra werk opvangt staat nergens als aparte kostenpost. De klant die langer moet wachten ook niet.

En toch kosten al die dingen tijd, geld en energie. Dat is precies waarom alleen naar het verzuimpercentage kijken niet genoeg is.

Je wilt weten wat ziekteverzuim financieel betekent voor jouw eigen organisatie.

Bereken wat ziekteverzuim jou kost

Daar hebben we bij TalentDiggers een rekentool voor gemaakt.

Je vult het aantal medewerkers, het gemiddelde bruto maandsalaris en het ziekteverzuimpercentage in.

Zo krijg je snel een eerste beeld van de directe kosten van ziekteverzuim en wat een daling van het verzuim financieel kan betekenen.

Belangrijk om te weten:

de kosten voor vervanging, overuren, tijd van leidinggevenden, productiviteitsverlies en vertraging zijn hierin nog niet meegenomen.

De werkelijke kosten van ziekteverzuim kunnen dus een stuk hoger liggen.

En dan?

Als je weet wat ziekteverzuim je kost, is de volgende vraag natuurlijk:

Waar ontstaan die kosten eigenlijk in je organisatie?

Wil je eerst uitgebreider lezen wat je als werkgever kunt doen vóórdat iemand uitvalt?

Lees dan ook onze blog: Ziekteverzuim verminderen: wat kun je als werkgever doen vóórdat iemand uitvalt?

Vaak begint dat al veel eerder dan bij de ziekmelding zelf.

1. Bij medewerkers die structureel werk doen dat veel energie vraagt.

2. Bij dezelfde mensen die steeds extra taken opvangen.

3. Bij leidinggevenden die pas laat zien dat iemand vastloopt.

4. En bij teams waarin taken vooral verdeeld zijn op functie en gewoonte, in plaats van op talent.

Het Talentportaal

In het Talentportaal van TalentDiggers zie je per medewerker waar de Top Talenten, Risico talenten en Lage Energie talenten liggen. Je ziet ook hoe die talenten binnen het hele team verdeeld zijn.

Daarmee kun je veel gerichter kijken:

• welke werkzaamheden beter bij een ander passen;

• waar talent nu onvoldoende wordt benut;

• welke rol beter aansluit bij een medewerker;

• en waar in het team de kans op overbelasting groter wordt.

Dat maakt het gesprek als leidinggevende een stuk concreter.

Want dan heb je het niet meer alleen over: “De werkdruk is hoog.”

Je kunt veel preciezer kijken naar waar die werkdruk ontstaat, bij wie en door welk werk.

En daar zit de winst.

Als je daar eerder op stuurt, voorkom je niet ieder ziektegeval. Maar je verkleint wel de kans dat mensen te lang blijven doorgaan op een plek of in werkzaamheden die structureel te veel van ze vragen.

Bereken het voor jouw organisatie

Benieuwd wat ziekteverzuim jouw organisatie nu al kost?

Gebruik dan de rekentool van TalentDiggers.

En wil je daarna zien hoe je eerder zicht krijgt op waar medewerkers vastlopen en hoe je talenten slimmer inzet?

Vraag dan de gratis demo van het Talentportaal aan.

Eerst inzicht in de kosten. Daarna kijken waar je het verschil kunt maken.